Full-Time Drietalig Office Manager Rabat

Maroc-Jobs.Me – Rabat, Rabat-Salé-Zemmour-Zaër, Morocco

Functie omschrijving

Voor onze klanten, gevestigde waarden in de Belgische callcenterwereld, zijn we op zoek naar een Office Manager.
Binnen het team verzorgt u de administratieve en organisatorische steun voor de Managing Partner.

Uw taken zijn o.a.:

Beheer van de agenda en opvolging van deadlines
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
Aanmaken, beheren en tijdig afsluiten van cliëntendossiers
Nazicht en formattering van documenten (Word, Powerpoint,…);
Voorbereiding van presentaties (interne vergaderingen, cliënten, seminaries,…)
Beheer van interne/externe-mails en briefwisseling
Filteren van telefonische contacten en opvolging ervan

PROFIEL

U beschikt over een eerste werkervaring in een ondersteunende administratieve functie
U heeft een uitstekende kennis van het Nederlands, het Frans en een goede kennis van het Engels
U werkt graag op PC en u bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
U bent nauwkeurig, u heeft uitstekende organisatorische kwaliteiten, u kan anticiperen en u beheert uw prioriteiten
U bent discreet
U werkt graag in team en u kan communiceren op alle niveaus
U past zich gemakkelijk aan ingeval van onvoorziene omstandigheden.
U zoekt een toffe job, met werkzekerheid binnen een stabiel Belgisch bedrijf

AANBOD